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Documentos “bajo siete llaves”

  • Empresario crea primer banco de documentos del país

Giselle Alemán Ayala [email protected]

En materia de negocios Nicaragua aún cuenta con mercados vírgenes por descubrir. Esto se ha convertido en un gran atractivo para inversionistas como Fanor Fernández, quien recientemente inauguró el primer banco de documentos del país.

Databank es una compañía que valiéndose de alta tecnología brinda el servicio de control, almacenaje y protección de documentos a las empresas, explicó Fernández.

Aunque en un principio la idea no llamó la atención de Fernández, éste reflexionó sobre la lógica de que todas las empresas constantemente producen documentos de los cuales depende su funcionamiento y que a la vez invaden el espacio físico de la misma.

“No hay nada que no cueste nada”, dijo Fernández al referirse a los costos “escondidos” en que las empresas deben incurrir al tener los documentos almacenados en sus propias instalaciones.

“Para guardarlos (los documentos) las empresas deben destinar físicamente espacios de su organización. Realizan pagos por servicios básicos, cuidadores, y encargados de bodegas si los tienen, los cuales se convierten más en un gasto que en una inversión”, explicó.

Ante esa situación, Databank ofrece el servicio de almacenamiento de documentos para todo tipo de empresas, los cuales una vez entregados son clasificados e identificados con códigos de barra para poder acceder a éstos fácilmente y posteriormente resguardamos en bodegas.

Pero el propietario de Databank, explicó que la clave del negocio está en ofrecer seguridad a los empresarios, “y para ello debes realizar una gran inversión si consideras los riesgos ante la inestabilidad económica que atraviesa el país”.

“Las instalaciones están protegidas por alarmas electrónicas, detectores de humos y extintores apropiados para documentos. Tecnificamos nuestro servicio brindando entrenamiento a nuestro personal, quienes incluso deben medir la cantidad de agua introducida en la bodega por cuestiones de humedad. Otra cosa muy importante es el contrato rígido de confidencialidad”.

Según Fernández, la inversión realizada para instalar este negocio, superó los cien mil dólares, y aunque aún no ha terminado de despegar, el empresario espera que tenga gran aceptación.

“Nosotros a las empresas únicamente les cobramos el espacio físico utilizado por las cajas de cartón, las cuales fueron diseñadas especialmente para el almacenamiento de papeles”.

Fernández agregó que, como en todo negocio, a pesar de existir un precio estipulado por caja, el mismo puede variar en dependencia de la cantidad que una empresa quiera rentar.

SEGURIDAD

Las cajas cuentan con códigos de barra que sirven para clasificar los documentos y acceder a éstos sin necesidad de revisarlos. El acceso a los documentos será de 24 horas diario, durante los siete días de la semana, contando el cliente con el servicio de entrega y recolección.  

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